Erweiterte Einstellungen

Im Reiter Unternehmensprofil verwaltet ihr weitere nützliche Einstellungen für eure Academy, wie z.B. den "E-Mail Versand" oder auch die Aktivierung der "Nettozeit" für das Erfassen weiterbildungsrelevanter Lernzeiten:

Login mit Benutzername aktivieren

Regulär muss jedes Nutzerprofil in elearnio zwingend eine E-Mail Adresse enthalten. Mit Aktivierung dieser Einstellung unterstützen wir auch Non-Desktop-Worker, also Nutzer*innen ohne eigene E-Mail Adresse, die so alternativ mit einem Benutzernamen angelegt werden können. Sobald die Einstellung aktiviert ist, wird hier für den initialen Login mit Benutzername ein Standardpasswort hinterlegt. Die Nutzer*innen werden bei ihrem ersten Login in elearnio unmittelbar aufgefordert ein eigenes Passwort zu vergeben und können dieses jederzeit über ihr Nutzerprofil abändern.

Nettozeit aktivieren

Die Nettozeit könnt ihr nutzen, um weiterbildungsrelevante Zeiten (z.B. für die IHK / IDD Reporting) gesondert zur totalen Lernzeit zu erfassen und transparent nachzuweisen. Sofern die Nettozeit aktiviert ist, zeigen wir diese an folgenden Stellen in elearnio an:

1. Dashboard (Statistik)
   
2. Trainingsprofil (Kurse, Live-Trainings, Lernpfade)
   
3. Berichte
   
4. Zertifikatsvariablen

Schon heute könnt ihr für eure Nutzer*innen in den Berichten genau erfassen, wieviel weiterbildungsrelevante Zeit von jedem Einzelnen bereits "gesammelt" wurde und über die entsprechenden Filter nach individuellen Zeitintervallen auswerten. So haben ihr (über die Berichte) und eure Nutzer*innen (über ihr persönliches Dashboard) stets im Blick, wo jeder Einzelne steht.

Die Nettozeit bildet zudem die Grundlage für das Extrahieren einer vollständigen "Bildungshistorie" für Nutzer*innen, Administratoren und Führungskräfte, ein Feature, das wir für Q3 2023 auf unserer Roadmap haben.

E-Mail Versand aktivieren

Durch diese Einstellung wird der gesamte E-Mail Versand (z.B. Einladungen, Erinnerungen) für alle Nutzer*innen in elearnio gesteuert. Standardmäßig ist der E-Mail Versand aktiviert. Solltet ihr beispielsweise Änderungen in einem bereits veröffentlichten Live-Training vornehmen, eure Nutzer*innen über diese Änderungen jedoch nicht explizit informieren wollen (z.B. bei der Korrektur eines Tippfehlers in der Beschreibung), könnt ihr dies über das kurzzeitige Deaktivieren des E-Mail Versands umgehen. 

Benutzerrichtlinienvereinbarung aktivieren

Wenn diese Einstellung aktiv ist, werden Nutzer*innen bei ihrem nächsten Login aufgefordert, die hinterlegte Benutzerrichtlinienvereinbarung zu bestätigen, z.B. eine interne Datenschutzrichtlinie für eure Trainingsinhalte. Erst nach erfolgter Bestätigung können sie sich (wieder) in elearnio einloggen und der individuelle Zeitstempel wird im Nutzerprofil gespeichert.

Den hinterlegten Text (Deutsch / Englisch) könnt ihr selbstverständlich gerne auf eure individuellen Anforderungen anpassen. Solltet ihr hierzu Unterstützung bei den Inhalten einer solchen Richtlinie benötigen, wendet euch gern an euren persönlichen Customer Success Manager.

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