Einstellungen (Lernpfade)
Über verschiedene Einstellungen auf Lernpfad-Ebene könnt ihr u.a. die Bearbeitung eurer Lernpfade, sowie diverse Automatisierungen wie Deadlines und Erinnerungen verwalten und euch so viel Zeit und manuelle Arbeit sparen. 😍
Um die Einstellungen des Lernpfads festzulegen bzw. zu bearbeiten, gehe wie folgt vor:
- Klicke am oberen Bildschirmrand auf den Reiter Trainings.
- Klicke in der linken Navigationsleiste auf Administration > Lernpfade.
- Klicke im jeweiligen Lernpfad auf Schritt 3 > Einstellungen.
Reihenfolge der Trainingsabschlüsse
Über die Reihenfolge der Trainingsabschlüsse legst du die Reihenfolge fest, in der Nutzer*innen die Trainings im Lernpfad bearbeiten sollen:
- Der Reihe nach: Die Nutzer*innen durchlaufen den Lernpfad Training für Training in der Anordnung, die in der Lernpfad-Administration festgelegt ist. Das nächste Training schaltet sich erst frei, sobald das vorherige absolviert wurde.
- Zufällig: Die Nutzer*innen dürfen jedes Training im Lernpfad beliebig öffnen, also im Lernpfad "springen". Der Lernpfad gilt natürlich dennoch erst als abgeschlossen, wenn alle Trainings absolviert wurden, also der Fortschritt im Lernpfad 100 Prozent beträgt.
Zertifikat
Über das Dropdown-Menü wählt ihr aus euren gespeicherten Zertifikatvorlagen die gewünschte Vorlage aus. Solltet ihr im Lernpfad kein extra Zertifikat wünschen, dann wählst du hier einfach die Option kein Zertifikat aus (dies ist bei der Erstellung eines neuen Lernpfads die Standardeinstellung). Das Zertifikat für den abgeschlossenen Lernpfad erhalten Nutzer*innen zusätzlich zu ggf. in den einzelnen Trainings im Lernpfad hinterlegten Zertifikaten.
Das Zertifikat wird automatisch per E-Mail an den Teilnehmenden versendet, darüber hinaus finden die Nutzer*innen ihr Zertifikat zum Download auch direkt im abgeschlossenen Lernpfad.
Gamification Punkte
Hier legst du die Anzahl der Gamification Punkte fest, die Nutzer*innen für den abgeschlossenen Lernpfad sammeln können.
Deadline
Hinterlege eine Deadline, wenn der Lernpfad bis zu einem bestimmten Termin oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums absolviert werden muss. Sobald du den Schieber aktivierst, hast du 2 Möglichkeiten:
- Trage das konkrete Datum ein - diese Deadline gilt dann so für alle Nutzer*innen, unabhängig davon, wann sie dem Lernpfad zugewiesen werden.
- Hinterlege ein relatives Zeitintervall in Tagen, Wochen oder Monaten - diese Deadline richtet sich nach dem Zeitpunkt der Zuweisung des Lernpfads und übersetzt sich in eine für den Teilnehmenden individuelle Deadline, d.h. {Tag der Zuweisung} + {Zeitintervall} = individuelle Deadline pro Teilnehmenden. Im nachfolgenden Beispiel bedeutet dies, dass bei Zuweisung heute die Deadline für diese Nutzer*innen heute + {4 Wochen} beträgt. Wird dieser Lernpfad morgen an weitere Nutzer*innen zugewiesen, dann beträgt die Deadline für diese Nutzer*innen morgen + {4 Wochen}. Die Deadline passt sich also dynamisch anhand des Zuweisungsdatums an und muss daher nicht manuell geändert werden.
Die im Lernpfad hinterlegte Deadline wird den Nutzer*innen sowohl im Dashboard als auch auf der jeweiligen Lernpfad-Kachel angezeigt. Sobald die Deadline den heutigen Tag erreicht hat bzw. überfällig ist, zeigen wir anstelle des Datums "Fällig: HEUTE" an.
Erinnerungen
Füge Erinnerungen hinzu, um gewählte Nutzergruppen (z.B. Führungskräfte) oder einzelne Nutzer*innen per automatischer E-Mail an das Abschließen des Lernpfads zu erinnern. Wähle zwischen Erinnerungsintervallen nach der Zuweisung oder vor/nach der Lernpfad-Deadline, falls eine Deadline festgelegt wurde.
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