Mit der offiziellen Zoom-Marketplace-App kann das Zoom-Konto eures Unternehmens mit elearnio verbunden werden. Nach der Autorisierung erstellt elearnio automatisch Zoom-Meeting-Links für Live-Trainings basierend auf euren Zoom-Kontoeinstellungen.
Die Verbindung bleibt aktiv, solange sie genutzt wird. Wird sie 90 Tage lang nicht verwendet, läuft die Autorisierung automatisch ab. In diesem Fall genügt ein erneuter Klick auf die Schaltfläche „Zoom autorisieren“, um die Verbindung wiederherzustellen.
Einmaliges Setup durch Administratoren
- Firmeneinstellungen → Integrationen öffnen
- + Neu klicken
- Einen Namen vergeben
- Als Art → Zoom auswählen
- Zoom autorisieren klicken
- Wenn nicht in Zoom angemeldet: im erscheinenden Fenster in das Zoom-Firmenkonto einloggen (Rolle: mindestens Admin).
- Wenn bereits in Zoom angemeldet: oben rechts prüfen, ob der richtige Zoom-Benutzer angezeigt wird.
- Die angezeigten Berechtigungen prüfen und unten auf Allow / Zulassen klicken, um die elearnio-Zoom-App im Firmenkonto zu installieren.
- Nach der Weiterleitung zurück zu elearnio erscheint eine Erfolgs- oder Fehlermeldung.
Zoom-Links in Live-Trainings erstellen
Nach erfolgreicher Einrichtung können beim Anlegen oder Bearbeiten eines Live-Trainings:
- „Online-Veranstaltung“ auswählen
- „Zoom-Link generieren“ aktivieren
Für jeden Veranstaltungstag wird automatisch ein Zoom-Meetinglink erzeugt.
Wichtiger Hinweis:
Mindestens ein Trainer muss ein gültiges Benutzerkonto in eurer Zoom-Organisation besitzen. Dieser Trainer wird als Zoom-Host eingetragen.
Externe Personen können nach Start des Meetings im Zoom-Client zu Co-Hosts ernannt werden.
Standard-Einstellungen der automatisch erzeugten Meetings
- Passwort: aus
- Warteraum: aktiviert
- Wer landet im Warteraum: alle
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