Nutzerstatus
Der Nutzerstatus in elearnio spielt eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Organisation eurer Nutzer*innen, für Zugriffsberechtigungen auf eure Academy, Trainingszuweisungen, Ein- bzw. Ausblendungen im Reporting u.v.m.
In der Nutzerliste könnt ihr den Status eurer Nutzer*innen direkt einsehen und über den Filter entsprechend eingrenzen:
Hier findet ihr einen Überblick über die verschiedenen Nutzerstatus und die daran geknüpften Regeln:
Preboarding
Auf Nutzer im Status "Preboarding" (heute < Anstelldatum) treffen die folgenden Merkmale zu:
- Erhalten keine E-Mails
- Login ist aktiviert
- Sind in der Auswahl für die Trainingszuweisung standardmäßig eingeblendet
- Sind im Berichtswesen standardmäßig ausgeblendet
Onboarding
Auf Nutzer im Status "Onboarding" treffen die folgenden Merkmale zu:
- Erhalten E-Mails (sofern der E-Mailversand auf Unternehmensebene nicht deaktiviert ist)
- Login ist aktiviert
- Sind in der Auswahl für die Trainingszuweisung standardmäßig eingeblendet
- Sind im Berichtswesen standardmäßig eingeblendet
Aktiv
Auf Nutzer im Status "Aktiv" treffen die folgenden Merkmale zu:
- Erhalten E-Mails (sofern der E-Mailversand auf Unternehmensebene nicht deaktiviert ist)
- Login ist aktiviert
- Sind in der Auswahl für die Trainingszuweisung standardmäßig eingeblendet
- Sind im Berichtswesen standardmäßig eingeblendet
Abwesend
Auf Nutzer im Status "Abwesend" (langzeitabwesend, aufgrund von z.B. Elternzeit, Mutterschutz, Krankheit etc.) treffen die folgenden Merkmale zu:
- Erhalten keine E-Mails
- Login ist deaktiviert
- Sind in der Auswahl für die Trainingszuweisung standardmäßig eingeblendet
- Erhalten bei Änderung des Status auf "Aktiv" automatisch eine Einladung zur Registrierung (sofern sie zuvor noch nicht registriert waren) und sämtliche Trainingszuweisungen, die ggf. in der Zwischenzeit getätigt und bis zum Zeitpunkt des Statuswechsels noch nicht wieder entfernt wurden
- Sind im Berichtswesen standardmäßig ausgeblendet
- Sind von den elearnio Lizenzenkosten ausgenommen
Inaktiv
Auf Nutzer im Status "Inaktiv" (ausgeschieden) treffen die folgenden Merkmale zu:
- Erhalten keine E-Mails
- Login ist deaktiviert
- Sind in der Auswahl für die Trainingszuweisung standardmäßig ausgeblendet
- Erhalten bei Änderung des Status auf "aktiv" automatisch eine Einladung zur Registrierung (sofern sie zuvor noch nicht registriert waren) und sämtliche Trainingszuweisungen, die ggf. in der Zwischenzeit getätigt und bis zum Zeitpunkt des Statuswechsels noch nicht wieder entfernt wurden
- Sind im Berichtswesen standardmäßig ausgeblendet
- Sind von den Lizenzenkosten ausgenommen
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